• EasyExport basiert auf der bekannten, intuitiv zu bedienenden Outlook-Oberfläche.

  

  Die Adressdaten sind unkenntlich gemacht

Funktionsübersicht

• EasyExport erlaubt das Anlegen und komfortable Verwalten einer unlimitierten Anzahl von Speditionsaufträgen
• Sehr umfangreicher Plausibilitäts-Prüfungen
  
• Erstellen, drucken und mailen sämtlicher Belege eines Speditionsauftrages (Speditionsauftrag, Ausfuhrzollanmeldung, Lieferschein, Abholschein, Proformarechnung, Rechnung, Packliste etc.)
• Anmelden des Exports via eDec-Verfahren, Abholen, Drucken und Mailen der Ausfuhrzollanmeldung (AZA).
• Abholen, prüfen, drucken und archivieren des Ausfuhrnachweises(eVV)
• Überwachung auf fehlende eVV
• Erstellen einer Mahnliste der fehlende eVV für den Spediteur
• Erzeugen eines Nachweises über die Gültigkeit der digitale Signatur des eVV 
• Integriertes E-Mail-Programm (Versandt via SMTP, MAPI, SendMail von Powershell oder Outlook)
• Versand-AVIS erzeugen und per eMail versenden (bei Kurieren mit Link auf die Trackingseite).
• Alle Belege werden nativ als PDF erzeugt. Es ist kein PDF-Drucker oder ein PDF-Tool nötig.
• Verwaltung aller bei der Oberzolldirektion gemeldeten Deklaranten
• Zolltarifdatenbank (analog Tares) mit Plausibilitätstest und regelmässigem Update
• Stammdatenverwaltung für: Adressen, Spediteure, Artikel,Textbausteine, Verpackungen, Transportarten, Währungen, Länder, Incoterms etc.
• Transportaufträge können als EDIFACT-Meldung in den Formaten IFTMIN91.3, 96A und 01B via E-Mail versendet werden.
  
• Mandantenverwaltung (Verwaltung mehrerer unabhängigen Firmen. Pro zusätzlichem Mandant ist eine Lizenznötig)
• Eingabe der vorgelegten Unterlagen / Bescheinigung entweder auf Sendungsebene oder auf Artikelebene
• Eingabe der Vorpapiere auf Sendungsebene
• Manuelles oder automatisches Zusammenfassen mehrerer Sendungen zu einer einzigen Sendung

1. Die Sendungsdaten werden entweder manuell eingegeben oder vom ERP-System heruntergeladen
2. EasyExport prüft alle Felder auf Plausibilitätsfehler. Wenn kein Fehler gefunden wird kann die Sendung beim Zoll angemeldet werden.
3. Der Zoll-Computer sendet einen Ausfuhrbeleg (AZA) mit Barcode an das EasyExport zurück. Nun kann der AZA entweder ausgedruckt und mit der Ware mitgeben oder per eMail an den Spediteur gesendet werden.
4. Innerhalb von 30 Tagen muss die Ware ausgeführt werden. Der Ausfuhrbeleg (AZA) muss beim Grenzübertritt an der Zollstelle vorgewiesen werden, wo der Barcode ausgelesen wird.
5. Der Zoll kann beim Grenzübertritt eine Überprüfung der Ware und der Begleitpapiere anordnen.
6. Nach spätestens 4 Tagen wir ein elektronischer Ausfuhrnachweis (eVV), erstellt. Dieser muss vom Exporteur heruntergeladen und 10 Jahre archiviert werden. Bei EasyExport  funktioniert dieser Prozess automatisch.
7. Wenn kein eVV empfangen wird können Sie mit einem Wizard eine Mahnung mit allen notwendigen Details an den Spediteur senden.
8. EasyExport kontrolliert alle Gültigkeitszeiten der Anmeldungen und gibt eine Warnung aus bevor eine Sendung verfällt.

Das Anmelden einer Ausfuhr ist dank der internen Prüfungen aller zollrelevanten Eingaben eine sicherer und sehr schneller Vorgang. Je nach Geschwindigkeit Ihres Internetanschlusses liegt die Anmeldung bereits nach wenigen Sekunden vor. Eine Ablehnung durch den Zoll ist extrem selten, da EasyExport bereits alle e-dec-Regeln während der Eingabe geprüft hat.

Der Anmeldevorgang benötigt nur wenige Schritte:

1. Status muss "fehlerfrei" sein

Der aktuelle Status des Auftrages wird mittels Symbolen angezeigt. Sobald alle internen Prüfungen erfolgreich abgeschlossen wurden, wird in der 1. Spalte ein grünes Symbol angezeigt. Nun kann die Sendung zum Export angemeldet werden.

2. Anmeldung an den Server der OZD senden

Die Anmeldung wird via Internet zum Server der Oberzolldirektion gesendet. Dieser prüft die Daten und sendet die Ausfuhrzollanmeldung als PDF-Dokument zurück. Gleichzeitig wird die erteilte Ausfuhrnummer angezeigt. Der ganze Vorgang dauert nur wenige Sekunden.

In der Übersichtsliste wird nun ein Symbol in der 2. Spalte angezeigt, ebenso die erteilte Ausfuhrnummer.

3. Ausfuhrzollanmeldung ausdrucken oder übermitteln

Die Ausfuhranmldung kann entweder ausgedruckt oder an den Spediteur / Kurier übermittelt werden

1. Alle neuen eVV's abholen

EasyExport holt die bereitstehenden eVV‘s ab , führt eine Signaturprüfung durch und ordnet den eVV dem entsprechenden Speditionsauftrag zu. 

20190325-05

2. Automatische Zuordnung und Statusanzeige

Die Signaturprüfung des Exportnachweises (eVV) wird automatisch im Hintergrund durchgeführt. Wenn der eVV in Ordnung ist, wird der dazugehörige Speditionsauftrag gesucht und der eVV zugeordnet. Gleichzeitig wird er im Archiv abgelegt. Der Status des eVV wird in der Spalte mit der Überschrift "eV" als grünes Symbol angezeigt:

Wenn der eVV verändert wurde (z.B. durch einen Übertragungsfehler) wird dies mit einem roten Symbol dargestellt:

3. Fehlende eVV ermitteln und mahnen

Wenn innerhalb einer definierten Frist kein eVV abgeholt werden konnte, gilt die Sendung als Überfällig. In der Statusspalte "eV" dieser Sendung wird eine "Alarmglocke" angezeigt, in "Tg" die Anzahl Tage seit der Zollanmeldung. Das rote Kreuz in der Spalte "AA" zeigt an dass die Ausfuhranmelung bereits verfallen ist: